Управление образования Администрации Людиновского
муниципального округа Калужской области
Муниципальное казенное образовательное учреждение
дополнительного образования «Дом детского творчества»
ПРИНЯТО
на заседании
педагогического совета
от «_27_» _____08__2025 г.
Протокол №___1__
Прохорова Татьяна
Александровна
УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ ДО
« Дом детского творчества»
Подписано цифровой подписью:
______
Т.А. Прохорова
Прохорова Татьяна Александровна
«__24__» ____10_____ 2025 г. пр.301/1
СОГЛАСОВАНО
на заседании
СОГЛАСОВАНО
на заседании
совета родителей
совета обучающихся
от «_19_» __09__2025 г.
Протокол №___1__
от « 18____»___09__2025 г.
Протокол №____1______
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОБУЧАЮЩИХСЯ И РОДИТЕЛЕЙ
Людиново, 2025 г.
1. Общие положения
Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся
(далее – Положение) принято в целях сохранения и защиты персональных данных,
обучающихся и их родителей (законных представителей) МКОУ ДО «Дом детского
творчества» (далее – Учреждение).
Настоящее Положение определяет порядок получения, обработки,
хранения, передачи и любого другого использования персональных данных
обучающихся и их родителей (законных представителей).
Требования настоящего Положения являются обязательными для всех
работников Учреждения, осуществляющих получение, обработку, хранение,
передачу и использование персональных данных обучающихся и их родителей
(законных представителей) .
Сведения о персональных данных обучающихся и их родителей
(законных представителей) относятся к числу конфиденциальных (составляющих
охраняемую законом тайну).
Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции
РФ, Трудового Кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ,
Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федерального закона от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»и Федерального закона от
29.12.2012 № 273 «Об образововании в РФ»
Для целей настоящего Положения используются следующие основные
понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и
место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение,
образование, профессия, доходы, другая информация;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных;
распространение персональных данных - действия, направленные на
передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных
данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга
лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой
информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или
предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
защита персональных данных – комплекс мер технического,
организационного
и
организационно-технического,
правового
характера,
направленных на защиту сведений, относящихся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных – обучающемуся);
работа с персональными данными обучающихся и их родителей
(законных представителей) – действия (операции) по получению, систематизации,
хранению, передаче или любое другое использование персональных данных
обучающихся и их родителей (законных представителей).
оператор– юридическое
лицо, самостоятельно
организующее и
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
использование персональных данных - действия (операции) с
персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или
совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении
субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих
права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора,
систематизации, накопления, использования, распространения персональных
данных, в том числе их передачи;
информационная система персональных данных - информационная
система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся
в базе данных, а также информационных технологий и технических средств,
позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения
оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом
требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных
данных или наличия иного законного основания;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта
персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не
распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
2.
Состав персональных данных обучающихся и родителей
2.1.Персональные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей) составляют:
– сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни
обучающихся и их родителей (законных представителей), позволяющие
идентифицировать их личность, за исключением сведений, подлежащих
распространению в средствах массовой информации в установленных
федеральными законами случаях;
2.2.К персональным данным обучающихся и их родителей (законных
представителей), получаемым и подлежащим хранению в Учреждении в порядке,
предусмотренном законодательством Российской Федерации и настоящим
Положением , относятся
- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;
-информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного
пенсионного страхования;
-информация, содержащаяся в свидетельстве о постановке на учёт в налоговый
орган и присвоение ИНН;
- информация об образовании
- информация медицинского характера, в случаях предусмотренных
законодательством;
- иные документы, содержащие сведения, необходимые для реализации
образовательной
деятельности,
обеспечения
жизни
и
здоровья
и
информационного обеспечения управления образовательным процессом
2.3.Документы, содержащие персональные данные обучающихся и их
родителей (законных представителей), создаются путём:
– копирования оригиналов;
– внесения сведений в учётные
формы (на бумажных
носителях);
– получения оригиналов необходимых документов.
и электронных
Основные условия ведения работы с персональными данными
обучающихся и их родителей (законных представителей). Обработка
Персональных данных обучающихся и их родителей(законных
представителей).
3.
3.1.Работа с персональными данными обучающихся и их родителей (законных
представителей) осуществляется исключительно в целях обеспечения контроля за
соблюдением законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих
образовательную деятельность учреждения.
3.2.Учреждение вправе обрабатывать персональные данные обучающихся и
их родителей (законных представителей) только письменного согласия
обучающегося и его родителей (законных представителей) (Приложение 1).
3.3.Письменное согласие на обработку персональных данных должно
включать в себя:
-фамилию, имя, отчество, адрес родителей (законных представителей), номер
основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе, сведения о дате рождения, месте
рождения;
– фамилию, имя, отчество, адрес обучающегося, номер основного документа,
удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и
выдавшем его органе, сведения о дате рождения, месте рождения;
– наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта
персональных данных;
– цель обработки персональных данных;
– перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
субъекта персональных данных;
–
перечень действий с персональными данными, на совершение которых
даётся согласие, общее описание используемых оператором способов обработки
персональных данных;
– срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва
(Приложение 2);
-подпись родителей (законных представителей);
- подпись совершеннолетнего обучающегося.
3.4.Источником
информации
обо
всех
персональных
данных
несовершеннолетнего обучающегося является родитель (законный представитель).
Источником информации обо всех персональных данных совершеннолетнего
обучающегося является обучающийся.
Обработка указанных персональных данных обучающихся и их родителей
(законных представителей) возможна без их согласия в следующих случаях:
- персональные данные являются общедоступными.
- по требованию полномочных государственных органов в случаях,
предусмотренных федеральным законом.
-обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья
или иных жизненно важных интересов обучающегося, если получение согласия
родителей невозможна.
4.
Хранение и передача персональных данных обучающихся и их
родителей (законных представителей)
Персональные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей) хранятся на бумажных и электронных носителях. Для организации
хранения персональных данных в Учреждении проводятся мероприятия по
определению круга информационных систем и совокупности обрабатываемых
персональных данных, категорированию персональных данных и предварительной
классификации информационных систем.
В процессе хранения персональных данных обучающихся и их родителей
(законных представителей) Учреждение обеспечивает:
требования
законодательства,
устанавливающие
правила
хранения
конфиденциальных сведений;
3.1.Обработка персональных данных обучающихся и родителей(законных
представителей) осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных
нормативно-правовых актов в целях реализации образовательной деятельности
,обеспечения безопасности обучающихся и информационного обеспечения
управлением образовательным процессом.
3.2. Документы, содержащие персональные данные обучающихся и родителей
(законных представителей) хранятся у заместителя директора в закрываемом шкафу.
Право доступа к персональным данным имеют: директор, заместители
директора, методисты ,педагоги дополнительного образования,педагог-психолог
3.3. Персональные данные обучающихся и родителей хранятся в электронном
виде. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные
работников, обеспечивается системой паролей. Пароли устанавливаются
ответственным лицом, назначенным приказом директора, и сообщаются
индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным работников.
3.4. Заместители директора, методисты, педагоги вправе передавать
персональные данные обучающихся и родителей в случаях, установленных
законодательством, необходимых для реализации образовательной деятельности
,обеспечения безопасности обучающихся и информационного обеспечения
управлением образовательным процессом.
Права и обязанности педагогических работников, в трудовые обязанности
которых входит обработка персональных данных, определяются их должностными
инструкциями.
5. Права обучающихся и их родителей (законных
представителей) в целях обеспечения защиты
персональных данных
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
Учреждении обучающиеся и их родители (законные представители) имеют право на
бесплатное получение полной информации о:
– лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может
быть предоставлен такой доступ;
– перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их
получения;
– сроках обработки персональных данных ,в том числе сроках их хранения;
– юридических последствиях обработки их персональных данных.
Обучающиеся и их родители (законные представители)имеют право
на:
– свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в том числе
на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
– требование об исключении или исправлении неверных или неполных
персональных данных.;
– требование об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные обучающихся и их родителей
(законных представителей), обо всех произведённых в них исключениях,
исправлениях или дополнениях;
Обязанности в целях обеспечения достоверности
персональных данных
В целях обеспечения достоверности персональных данных
обучающихся и их родителей (законных представителей) последние обязаны:
– при приеме предоставлять достоверные сведения о себе и детях в порядке и
объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
– в случае изменения сведений, составляющих персональные данные (Ф.И.О.,
адрес, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья,
оперативно сообщать об этом.
7.
Ответственность за нарушение требований законодательства,
регулирующего отношения, связанные с обработкой персональных
данных и настоящего Положения
8.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,
обработку и защиту персональных данных обучающихся и их родителей (законных
представителей), привлекаются к дисциплинарной, административной и уголовной
ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных
обучающихся и их родителей (законных представителей), обязаны обеспечить
каждому возможность ознакомления с документами и материалами,
непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено
федеральным законом.
9.
Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его
директором .
Настоящее
положение
разработано
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации. В случае изменения норм
законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок работы с
персональными данными настоящее Положение должно быть приведено в
соответствие с законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
проживающий по адресу ____________________________________________________,
(адрес места жительства)
паспорт ____________выданный ____________ ________________________________,
(серия, номер)
(дата выдачи) (наименование органа, выдавшего паспорт)
являясь на основании _________________________родителем (законным представителем
(реквизиты
документа,
подтверждающие
полномочия
родителя
(законного
представителя))
__________________________________________________________________________
(ФИО ребенка (подопечного) полностью)
Проживающего по адресу___________________________________________________
(адрес места жительства)
паспорт (свидетельство о рождении ) ______________, выданный _____________________
(серия, номер) дата выдачи
_____________________________________________________
(наименование органа, выдавшего паспорт/свидетельство о рождении ребенка)
настоящим подтверждаю свое согласие оператору персональных данных – МКОУ ДО «Дом
детского творчества», находящемуся по адресу: г. Людиново, ул.Крупской, д.66 на обработку
персональных данных моих и моего ребенка ___________________________ в целях
реализации образовательной деятельности в соответствии с ФЗот 29.12.2012 №273 «Об
образовании в РФ» обеспечения охраны здоровья и и информационного обеспечения
управления образовательным процессом:
- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: Фамилия, Имя,
Отчество, пол, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении (паспорта), когда
и кем выдан, место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, телефон;
- сведения о родителях (лицах, их заменяющих): Фамилия, имя, отчество, уровень
образования, место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания;
- сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;
- информация медицинского характера: данные о состоянии здоровья;
- иные документы (номер ИНН, пенсионного страхового свидетельства, данные
медицинского страхового полиса).
- Информация об участии в конкурсах, олимпиадах соревнованиях и других массовых
мероприятиях
- Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, а также передачу в
случаях, установленных законодательством
Обработка персональных данных: автоматизированная и неавтоматизированная .
Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует на период
обучения обучающегося в МКОУ ДО «Дом детского творчества»
Мне разъяснены мои права и обязанности в части обработки персональных данных, в
том числе право отозвать своё согласие посредством составления соответствующего
письменного документа, который может быть направлен мной в адрес оператора по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручён лично под расписку
ответственному сотруднику оператора, и обязанность проинформировать оператора в
случае изменения моих персональных данных и персональных данных обучающегося.
__________________ ____________________
______________________________
(дата)
(подпись)
(расшифровка подписи)
приложение 2
Директору МКОУ ДО «Дом детского
творчества»
_____________________________
Ф.И.О. родителя
_________________________________
адрес проживания
паспорт: серия
№
выдан _________________________
кем, когда
______________________________
ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных обучающихся и их родителей (законных
представителей)
Я,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являюсь
законным
представителем
несовершеннолетнего
, в соответствии со
статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
отзываю у МКОУИ ДО «Дом детского творчества» согласие на обработку собственных
персональных и персональных данных ребенка в течение трех рабочих дней с момента
поступления настоящего отзыва.
(подпись)
(фамилия, инициалы)
«
»
20
г.